Un atelier de renforcement des capacités au profit des ressources humaines des directions de l’Informatique et du Pré-archivage s’est ouvert depuis ce lundi 10 décembre 2018. Organisée par l’Agence des Services et Systèmes d’Information (Assi), cet atelier qui dure cinq jours porte sur les outils de collaboration Office 365._

« C’est une formation qui fait partie d’un projet de l’administration intelligente et qui va faciliter la mise aux normes de tout le pack informatique de l’administration à savoir Windows, Word, Excel, etc. » a rappelé Thierry Ahouassou, chef projet au niveau de l’Assi. Elle vise selon lui à réduire la distance entre les équipes de projets au sein de l’administration à travers la mise en place d’outils basés sur les méthodes modernes de travail dont la mobilité et la collaboration. Les cadres seront donc amenés à utiliser de façon optimale les outils de collaboration Office 365 (Skype, SharePoint, OnDrive, Outlook, OnNote, Word online, Excel Online, etc.). C’est donc une opportunité pour les agents et cadres de l’administration publique qui pourront au cours de cette formation créer facilement des espaces de collaboration utile. Thierry Avouait souligne que à travers ces « des équipes de projets auront la possibilité de travailler à distance sur un même document au même moment afin d’obtenir de meilleurs résultats sans perdre de temps ».
Expert Microsoft, Florian Agnel, laisse croire que les participants vont découvrir Office 365 en tant qu’espace de travail moderne et évolutif. Il explique que « L’approche de cette suite logiciel est de pouvoir travailler en tout lieu, communiquer partout, stocker, synchroniser et partager vos fichiers ». Il s’agit d’un outil permettant d’organiser aussi bien des réunions plus efficaces et de travailler en réseau. Les bénéficiaires de cette formation sont issus des ressources humaines des directions de l’Informatique et du Pré-archivage des ministères, des institutions, agences et office du Bénin.